Poniższa instrukcja dotyczy programu RoundCube:
1. Włączamy opcję tworzenia wiadomości w HTML:
menu Ustawienia=>Preferencje=>Tworzenie wiadomości,
pozycję "Twórz wiadomości HTML" ustawiamy na "zawsze".
2. Wchodzimy do edycji podpisu:
menu Ustawienia=>Tożsamości, wybieramy z listy tożsamość i w oknie "Edytuj" wybieramy zakładkę "Podpis"
3. Zaznaczamy "Podpis w HTML"
4. Przeciągamy obrazek ze swojej strony internetowej do okna podpisu.
Uwaga: Zamiast umieszczać link do logo (pkt. 4), lepiej jest umieścić w podpisie obrazek zakodowany w specjalny sposób (tzw. inline image). Możemy do tego celu np. wykorzystać stronę:
klikamy na tej stronie "Select the file", wybieramy plik z obrazkiem (z dysku na komputerze), zaznaczamy "Format data as URL" i klikamy "Encode to Base64". Otrzymany kod wstawiamy w postaci tagu HTML IMG do źródła HTML podpisu w ten sposób:
4. Klikamy ikonkę "html" edytora podpisu
5. W otwartym oknie z podpisem przedstawionym w języku HTML wprowadzamy znacznik HTML IMG z obrazkiem:
<img src="data:image/png;base64,iVBORw............" />